Política de Privacidad y Tratamiento de Información Personal
Autor institucional: Dirección de Talento Humano y Oficial de Cumplimiento AmeriGlobal
Fecha de publicación: Noviembre 2026
En el Sistema de Gestión de AmeriGlobal nos comprometemos de manera prioritaria con la protección, confidencialidad y adecuado resguardo de la información de todos los colaboradores, contratistas y usuarios de nuestras aplicaciones, en estricto apego a las disposiciones de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 de la República de Colombia.
1. Responsable del Tratamiento
La sociedad empresarial AmeriGlobal & Global Link actúa como responsable directo de la información almacenada en los servidores corporativos. Toda consulta o solicitud respecto al manejo de los registros puede canalizarse a través de los canales institucionales designados.
2. Finalidades Principales del Procesamiento
La información recopilada en los módulos de personal (identificación oficial, nombres, direcciones de contacto, asignación de cargos, fechas de inicio y culminación de contrato, constancias de incapacidades médicas y registros de novedades) se destina exclusivamente a los siguientes propósitos legítimos:
- Gestión del vínculo contractual y laboral vigente entre el colaborador y la compañía.
- Cálculo, liquidación y transferencia oportuna de salarios, prestaciones legales, recargos y aportes a la seguridad social integral.
- Monitoreo del ausentismo laboral y radicación de certificaciones médicas ante las entidades promotoras de salud (EPS) y administradoras de riesgos laborales (ARL).
- Generación de reportes agregados e indicadores operacionales para la toma de decisiones gerenciales.
- Atención oportuna de requerimientos expedidos por autoridades judiciales y administrativas competentes.
3. Derechos de los Titulares
Como titular de la información, el usuario cuenta con el derecho inalienable de consultar sus registros, solicitar la actualización de antecedentes desactualizados, exigir la rectificación de inconsistencias y revocar las autorizaciones en los términos previstos por el marco regulatorio vigente.
4. Medidas de Seguridad y Custodia
La infraestructura tecnológica incorpora controles de acceso basados en roles (RLS), comunicaciones encriptadas bajo protocolo TLS/HTTPS y registros continuos de auditoría de modificaciones para impedir la adulteración, pérdida o acceso no autorizado a los registros almacenados.
5. Canales de Atención y Consultas
Para interponer peticiones, quejas o solicitudes relativas al ejercicio del derecho de hábeas data, ponemos a su disposición el correo institucional de contacto: sistemasameriglobal@gmail.com.